Human Resources Generalist
Fondé en 1971, WITRON est devenu un leader international de la logistique de stockage automatisé avec plus de 5 100 collègues dans le monde entier qui s'occupent de la planification, de la réalisation et de la maintenance de nos systèmes hautement automatisés.
Notre division canadienne, en pleine croissance, compte maintenant près de 900 employés. Notre culture d'entreprise, caractérisée par la passion, la coopération et la volonté de faire avancer les choses, nous a permis d'offrir plus de 200 promotions internes au cours des dernières années.
Veuillez noter que ce poste est en Présentiel.
Les avantages de notre site :
- Gym dans l’édifice
- Cafétéria servant des repas chauds
- Garderie sur place (certaines conditions s'appliquent)
- Stationnement gratuit sur place
Ce que Witron vous offre :
- RÉER avec contribution de l’employeur
- Assurance médicale, dentaire et vision
- Prime aux employés WITRON basé sur la date d’embauche
- Journées maladie payées
- Prime de référencement d’employé
- Programme de formation à l’interne et remboursement de frais scolaires
- Opportunités de promotion à l’interne
- Environnement de travail de qualité
- Système à la fine pointe de la technologie
- Allocation annuelle pour achat de vêtements
- Prime d’évènement de la vie pour mariage, naissance ou adoption d’un enfant
- De nombreuses possibilités d’avancement à l’interne
Aperçu du poste :
Le généraliste RH joue un rôle clé dans le soutien des opérations quotidiennes des ressources humaines auprès de l’équipe sur site. Ce poste veille au respect des politiques de l’entreprise et des normes d’emploi, tout en offrant des services RH efficaces en matière de soutien à la paie, administration des avantages sociaux, relations avec les employés et rapports RH. Le rôle collabore étroitement avec les collègues RH de tous les sites canadiens afin de partager les meilleures pratiques et d’assurer la cohérence des processus RH. Le généraliste RH agit comme une ressource fiable pour les employés et les gestionnaires, favorisant une culture de travail positive et maintenant la confidentialité dans toutes les questions RH.
Responsabilités :
- Administration RH & Conformité
• Maintenir des dossiers employés et des systèmes de classement précis conformément aux exigences légales et internes.
• Assurer la conformité aux normes d’emploi, aux règlements de santé et sécurité, et aux politiques de l’entreprise.
• Collaborer avec les équipes RH des sites canadiens pour harmoniser les politiques et procédures.
• Traiter les informations sensibles (notes médicales, CNESST, STD/LTD) avec discrétion.
• Mener des enquêtes liées au harcèlement, à la discrimination et à la violence au travail. - Soutien Paie & Gestion du temps
• Assister au traitement de la paie, à la réconciliation et à la résolution des erreurs.
• Gérer les systèmes de pointage (Kronos), y compris les oublis de pointage, ajustements et validations.
• Préparer des rapports de paie pour audits et conformité.
• Répondre aux questions des employés concernant les RH et la paie. - Administration des avantages sociaux
• Gérer l’adhésion, les modifications et les résiliations des avantages sociaux (Equitable Life, Manulife).
• Communiquer les informations sur les avantages et assister les employés pour leurs questions.
• Assurer la soumission rapide des déductions de paie et des documents liés aux avantages. - Recrutement & Intégration
• Soutenir les demandes de personnel et diriger les processus de recrutement et sélection.
• Participer aux entrevues et fournir des commentaires aux gestionnaires.
• Faciliter l’intégration, y compris l’orientation RH, la revue des politiques et les formations requises.
• Maintenir des données précises dans SuccessFactors et Kronos pour les embauches et départs. - Relations & Engagement des employés
• Agir comme conseiller principal pour les sujets de relations de travail et les mesures disciplinaires progressives.
• Se référer à la législation locale et aux jurisprudences pour clarifier et soutenir la prise de décision.
• Conseiller les gestionnaires sur l’interprétation des politiques et les guider dans l’application des meilleures pratiques.
• Collaborer avec les gestionnaires de site sur le coaching, le mentorat et les initiatives d’engagement. - Rapports RH & Outils
• Générer et analyser des rapports RH (effectifs, absentéisme, indicateurs clés, égalisation des heures supplémentaires).
• Maintenir des suivis pour les départs, promotions et tâches modifiées.
• Utiliser les systèmes RH (SuccessFactors, Kronos, OpenText, WINET) pour la gestion des données et des rapports. - Comptes fournisseurs/clients & Autres tâches
• Assister à la coordination des factures fournisseurs et à la réconciliation des cartes de crédit.
• Soutenir la réservation de voyages et le processus de réclamation de dépenses.
• Participer à la planification et à l’organisation des événements du site (Fête estivale, fête de Noël).
Qualifications :
• Études postsecondaires en ressources humaines ou domaine connexe.
• 2 à 4 ans d’expérience progressive en RH.
• Solide connaissance de la législation provinciale/canadienne en matière d’emploi et des pratiques de paie.
• Maîtrise des systèmes RH (SuccessFactors, Kronos) et de la suite MS Office.
• Excellentes compétences en communication, organisation et résolution de problèmes.
• Capacité à maintenir la confidentialité et à gérer des informations sensibles.
Rejoignez WITRON et contribuez à façonner l’avenir des centres de distribution automatisés. Nous offrons une rémunération et des avantages sociaux compétitifs ainsi qu’un environnement de travail favorable où vos contributions sont valorisées. Postulez dès maintenant et franchissez une nouvelle étape dans votre carrière avec nous.
WITRON est un employeur garantissant l’égalité des chances et s’engage à offrir des processus de recrutement et de sélection inclusifs, sans obstacles, ainsi que des environnements de travail accessibles. Si vous êtes contacté pour une opportunité d’emploi, veuillez informer le service des ressources humaines si des mesures d’adaptation sont nécessaires afin de vous assurer un processus équitable. Toute information reçue concernant les mesures d’adaptation sera traitée de manière confidentielle.