Teamassistenz für den Bereich IT (m/w/d)
Die WITRON Gruppe ist der starke Partner für hochautomatisierte Logistiksysteme. Von der Planung über die Realisierung bis hin zur Wartung. Unsere Teams – für weit mehr zuständig als nur Mechanik, Elektronik, Mechatronik und IT – achten auf den Takt und legen in unseren Hightech-Anlagen Hand an. Professionell, super ausgestattet, mit der vollen Power für die richtige Lösung.
Als Teil der WITRON Gruppe plant und realisiert die WITRON Logistik + Informatik GmbH wirtschaftliche und automatisierte Logistiksysteme.
Wir bieten dir
- Leistungsgerechte Vergütung: regelmäßige Gehaltsanpassung und Gewinnbeteiligung
- Work-Life-Balance: Je nach Tätigkeitsbereich kannst du anteilig von Zuhause arbeiten oder entscheidest dich für einen Sachbezug. 30 Tage Urlaub, Gleitzeit (außer im Fertigungsbereich) und Überstundenausgleich geben dir mehr Flexibilität.
- Gesundheit: ausgewogene, hochwertige und stark bezuschusste regionale Mittagsverpflegung in unseren Kantinen, Fitness- und Massageangebote, WiBike-Dienstradleasing, Gesundheitsvorsorge, moderne Arbeitsmittel, Hardware etc.
- Sicherheit: zukunftssicherer Arbeitsplatz in einer krisensicheren, innovativen Branche
Deine Rolle in unserem Team
- Erstellung der Personalplanung im Projektgeschäft in Abstimmung mit Projektleiter:innen und Abteilungsleiter:innen
- Teilnahme an abteilungsrelevanten Regelterminen mit Leitungspositionen
- Erstellung von Schulungsunterlagen für Kolleg:innen (bspw. neue Richtlinien, Prozesse, usw.)
- Abfragen des Projektstatus sowie gegebenenfalls notwendige Anpassungen
- Freigabenerteilung, Prüfung und Korrektur von Zeitverteilungen im Projektgeschäft
- Weitere administrative Tätigkeiten zur Organisation der Teams
Du passt gut zu uns mit
- einer kaufmännischen Berufsausbildung, z. B. Bürokaufleute, Industriekaufleute oder vergleichbarer Qualifikation, z.B. Studium der Betriebswirtschaftslehre
- idealerweise Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- sicherem Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Erfahrung in Erstellung von Schulungsunterlagen wünschenswert
- offenem, freundlichem und serviceorientiertem Auftreten
- ausgeprägter Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit, einer selbstständigen und strukturierten Arbeitsweise, Organisationsgeschick
- sehr guten Deutsch und guten Englischkenntnisse